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培(péi)训管(guǎn)理
对于ISO 20000服务质(zhì)量管理体系而言,员工的个人工(gōng)作能力需(xū)要有合适的培训所支持。因(yīn)此培训(xùn)的(de)目的就是使每一位参与服(fú)务管理的员工始终具备与提供(gòng)质优服(fú)务相匹配的工作能力。传统意(yì)义上的IT组织培训常被(bèi)定义为技术培训(xùn),而(ér)对于一位能够始终为客户提供适当(dāng)的IT服(fú)务的员工来说,须具备(bèi)基本的教育水平(píng)、接受过规范的实践训练、掌(zhǎng)握本(běn)岗位相关技术并积累相当的实践(jiàn)经验。这四项条件对于(yú)构(gòu)造完善的IT服务(wù)是缺(quē)一不可的,组织(zhī)应当(dāng)考虑在教育、训练、技(jì)术和经(jīng)验(yàn)四个方面持(chí)续(xù)提升(shēng)员工工作能力的培训(xùn)项目。
一个完整的培训管理流程,至少应该包(bāo)括以(yǐ)下几个阶段。
1. 现状分析
在一切培训活动开展之前,组织应(yīng)该先对自身现(xiàn)状(zhuàng)进行一番前瞻性的分析(xī)。通过对业务发(fā)展方(fāng)向、技术发(fā)展(zhǎn)方向两个方面的分析,提炼出(chū)培训要点。同时,还应该对组织现有人员知识体系、培训经(jīng)历进行分析,结合职位要求(qiú)和职业晋升路径,得到完整的人(rén)力和组织现状。
2. 培(péi)训需(xū)求调查
培训不光是组织的事情,就员(yuán)工个人而言,其自身也有学习和进步的需(xū)求(qiú)。组织对于这类员工自(zì)发的培训需求(qiú),也需要给(gěi)予一定的重视(shì)。可以设(shè)计培训需求调查(chá)表,对(duì)全体员工进行培训需求调查,为培训(xùn)管(guǎn)理者提供重要的参考。
3. 制(zhì)定培训方案
通过分(fèn)析和调查后,组织应该结合需求,趋势和现状,制订出(chū)较合理的(de)培训体系方案(àn)。方案经过高层领(lǐng)导审批通过后,再制定出详细的年度培训计划表,为全年的培训(xùn)工作(zuò)提供一个指导性的参考。
4. 实施培训方案
培训方案制定完毕后,具体实施过程中会涉及到(dào)诸如落实讲师、确(què)认培(péi)训参加人(rén)员、准备培训教材、安排培训场地、确认培训资源到(dào)位、统计出勤、组织(zhī)考试等(děng)一(yī)系列工作,组织可以(yǐ)根据自身的实际情况予(yǔ)以安排。对于一些常(cháng)规的课程,可以采取(qǔ)制作标准(zhǔn)的电子(zǐ)课件(jiàn)的形(xíng)式,对于减少培训(xùn)成(chéng)本、固定培训课程有较大好(hǎo)处。此外,组织(zhī)可以培养(yǎng)一些内部培训讲师,提高(gāo)内部培训效果。
5. 保留培训记录
所有培训的情况须(xū)留下可考核的记录。组织可(kě)以考虑以建立员工培训档案等方式保留培训记录,并也可(kě)以以此作为员工考核的一(yī)个参(cān)考(kǎo)依据(jù)。
6. 满意(yì)度调查
之后,对于组织进行的一切培训活(huó)动,应该(gāi)以满意(yì)度调查(chá)的形式获得员工的反馈,并(bìng)以此作为(wéi)衡量培训管理(lǐ)成效的一(yī)项参考指标。