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留人留心(xīn)的管理艺术
——从人力资源管理(lǐ)角度探讨“降低员工(gōng)流失率”的(de)若(ruò)干方法
目前,有不少的企(qǐ)业面临“员(yuán)工流失、人员紧缺”的窘境。在越(yuè)来越提倡“人性化”管(guǎn)理的今天,企业(yè)已经充分认识(shí)到“人”对于(yú)企(qǐ)业发(fā)展(zhǎn)的重要作用(yòng),因而企业(yè)越来(lái)越注重改善(shàn)用工环(huán)境,如:改善住宿、提(tí)升伙食标准、增加(jiā)工资(zī)福利(lì)、缩短工作(zuò)时间(jiān)、改(gǎi)善(shàn)劳动环境……但人员流(liú)失特别是一(yī)线生产员工(gōng)的流失仍然很严重。
这,着实让人费解。
笔(bǐ)者以为,对员工(gōng)的管(guǎn)理(lǐ)包括“硬件管理”和“软件(jiàn)管理(lǐ)”,硬件就是上面(miàn)所说的住宿、就餐、工资、福利(lì)、工作时间、作业环境等内容,而软件(jiàn)管理则是围绕员工“心灵”的管理。硬(yìng)件比较(jiào)简单,只要有钱,加以科学、合理地运用就可以做(zuò)到,而对“心(xīn)”的管理,则是一(yī)门艺(yì)术,是一种驾驭的(de)技巧。笔(bǐ)者曾任职(zhí)于一(yī)家民营企业,规模不大,只有1000多人,起(qǐ)初各方面条件较为艰苦,在(zài)用人问题(tí)上也存在不少(shǎo)问题,特别(bié)是一线员工的流失(shī)率很(hěn)高,缺(quē)口较大。之前(qián)企业在“硬件”方面也做了不(bú)少改善,虽然吸引了(le)更多的人进入企业,但一线(xiàn)员工(gōng)流失现象仍然(rán)十分严重(chóng)。由此可(kě)见(jiàn),“硬件”在吸(xī)引人(rén)员(yuán)进入企业有一(yī)定的(de)效果(guǒ),但对于(yú)减少员工流失方(fāng)面却不见得是很好的办(bàn)法。笔者花了两(liǎng)年多的时(shí)间,从(cóng)规范并落实企业的政策、规章开始,对企业的中基层管理人(rén)员进行长(zhǎng)期、深入的(de)培(péi)训(xùn),管理风气大有好转,从而使人员高流失率的现象得到了有(yǒu)效的化解。
为此,就目前(qián)企业较为紧张的“员工流(liú)失”问题,讲几点“经(jīng)验”之谈,祈(qí)望请教于方(fāng)家。
笔者首先要指出的是(shì),员工(gōng)离(lí)开企(qǐ)业(yè),尽(jìn)管原因有很多,或(huò)者(zhě)是因为(wéi)工资福利、劳动环境等一(yī)些在(zài)大(dà)家眼(yǎn)中的“大(dà)事”,但也可(kě)能(néng)是非常简单的一件“小事”。对于这(zhè)些,我们当然有必(bì)要采(cǎi)取科学的方法做一些“员工离职原因分析”,以(yǐ)便(biàn)于有针对性地(dì)采取措施(shī)加以改进。
美国(guó)的(de)盖洛普公司通过多年(nián)大量、广泛的调研,得出三(sān)点相关结论:
结论一、员工(gōng)加入的(de)是公司(sī),离开的是经(jīng)理(lǐ)。
结(jié)论二、75的(de)员(yuán)工辞职,是(shì)辞掉(diào)了他们的经(jīng)理,而不是(shì)公司。
结论(lùn)三、一个典型员工离职的原因中,多(duō)达85的原因是有(yǒu)其直接主管控制的。
由此(cǐ)可见,员工(gōng)离职绝大部分属于管理的(de)因素,如何改善管理(lǐ)环境,特别是提升与一线员工接触(chù)较为(wéi)紧(jǐn)密的(de)中基(jī)层管理人(rén)员的管理素(sù)质,是很值得我(wǒ)们注意的。
员工自进入企业的一天起(qǐ),其(qí)在企业的所见、所闻(wén)、所遇、所感,均有可能导致(zhì)其离职。因此,在员工管(guǎn)理(lǐ)问题上,应该时时事事(shì)以员工为中心,注重每(měi)一个(gè)细节,使员工“顺(shùn)心”。“顺心”很(hěn)重要,员(yuán)工只有觉得“顺心”,做事才能“如意”,做事“如意”了,其留在企业的机会才比较大(dà)。其实,有(yǒu)很(hěn)多的企业,硬件方面的建设差别并不是很大,而且只要企业有(yǒu)了钱,做(zuò)些改善也比较简单。而对软件的管理却(què)可以千差万别。而且,软件(jiàn)的管理与企业(yè)的规模、经济实力关(guān)系不大,是任(rèn)何一个企业“用心”都(dōu)可(kě)以做(zuò)到的事情。
遗憾的是(shì),目前(qián)许多企业,包括专业的人力资源管理(lǐ)部门,似乎过多地将员工(gōng)流失率高归咎于企业工资福利,或是劳动环(huán)境恶**“硬件”,一味地(dì)做一些所谓(wèi)的(de)“市(shì)场调(diào)查”:发现有企业工资比(bǐ)较高,于是(shì)建议公司上(shàng)调工资;发现(xiàn)人家车间装有空调,于是要求公(gōng)司在本(běn)企(qǐ)业也装上空调……这(zhè)不(bú)是(shì)一种负责任的(de)做(zuò)法(fǎ)。诚然,工资福利、劳动环境等硬件的(de)改善在(zài)一(yī)定时期对员工的稳定(dìng)产生影响(xiǎng)是(shì)不容置(zhì)疑的(de),但却不是长久(jiǔ)之计(jì)。
美国哈佛大学教授(shòu)梅约(Ge Mayo)和罗伯利斯伯(bó)格等(děng)人(rén)于1923~1926年及1927~1932年所做的(de)“霍桑实验”研(yán)究结论表明:工人不会因(yīn)为(wéi)收(shōu)入增(zēng)加而增(zēng)加生产(chǎn)量。也(yě)不(bú)会由于采光、休息期(qī)的长短(duǎn)、每日工作时数、工作方法、工资的(de)多寡而影(yǐng)响生产量。影响(xiǎng)生产量(liàng)的主要因素,在于(yú)工人对他(tā)的工作、同伴、上司以及整个公司的(de)情(qíng)绪或(huò)感觉。
可见,收入不是激励(lì)的(de)较佳手段,员(yuán)工不会因为收入增加而更加努(nǔ)力工作。同样(yàng),员工(gōng)也不会(huì)因为(wéi)收入增加而更(gèng)长久地留在(zài)企业。《孙子(zǐ)兵法》上讲,“攻心为上(shàng)”,说的就(jiù)是(shì)这个道理。管理(lǐ)不是简单(dān)的(de)“管人理事”,其落脚点(diǎn)是“管(guǎn)心”,把员工的“心(xīn)”管好了,他会把整个人都交给你(nǐ),正所谓“士(shì)为知己者(zhě)死”,一样的道理(lǐ)。
笔者以(yǐ)为,作为管理人员(yuán),应该树(shù)立这么一种观念:管理(lǐ)员工,不是要绑其手脚,而是要“收买”人心;较好的(de)激励,不是(shì)物质(zhì)轰(hōng)炸,而是精神抚慰。除了“硬件”设置(zhì)要科学、合理外,作为人(rén)力资源管理部门及(jí)直接面对员工的中(zhōng)基层(céng)管(guǎn)理人员(yuán),应该更多地从“软(ruǎn)件”入手,即:要留(liú)人,先留心。
以下笔(bǐ)者就专(zhuān)从(cóng)人力资源(yuán)管理角(jiǎo)度(dù),对降(jiàng)低员工流失率几(jǐ)个重要的“可控”环节谈点看(kàn)法(fǎ)。
一、招(zhāo)聘以“诚(chéng)”为(wéi)本(běn)。
许多企业在做招聘宣传时,或许是出于对企业(yè)形象方面(miàn)的考虑,往往会有意(yì)识地夸(kuā)大好的(de)方(fāng)面,而(ér)掩盖企业差(chà)的方面。如,在厂区内搞几块草皮、种上几(jǐ)棵(kē)树(shù)就(jiù)称之(zhī)为“注重绿化、环境优美”;挑几个(gè)工资比较高的员工做样(yàng)本(běn)就称之为(wéi)“待遇优厚”;平(píng)常组织几场(chǎng)球(qiú)赛就称之为“文化活动丰富”;明明是“两班倒”,却(què)诡称为“每天‘正(zhèng)常(cháng)’上班8小(xiǎo)时,视生产(chǎn)情况加班另计(jì)”……等等,诸如此类。明显(xiǎn)地带(dài)有误导性(xìng)甚(shèn)至是欺骗性。一旦(dàn)员工进入企业,发现一(yī)切都不是那么回(huí)事,或(huò)者是与自己想象中的有(yǒu)差距,这(zhè)时(shí)一定会产生一种“被骗”的感觉,有门路(lù)的马上会走(zǒu)掉,剩下的(de)就(jiù)算是一时找不到其他出路,稍过一段时(shí)间,熟悉了周边环境,很快就跑去对(duì)面的企业(yè)上班去了。
笔者很注重(chóng)对“准(zhǔn)新员工”的诚(chéng)信,不(bú)允许负责招聘的人员对应聘者有“欺瞒”行为,特别是对于一些诸如厂区(qū)环境、工作环境、工(gōng)作时间(jiān)之类(lèi)的(de)情况,一定据(jù)实相(xiàng)告,因为(wéi)这些都是很(hěn)快甚(shèn)至是(shì)马上就被员工(gōng)知道或是探(tàn)听到的(de)东西。至于福(fú)利(lì)待遇,也一定先向(xiàng)员工讲清(qīng)楚企业(yè)目前的水平,因为一旦员工进入企业,一(yī)定(dìng)会向其他人(rén)打(dǎ)听(tīng),你隐瞒的话只会适得(dé)其反,就算员工在你“善意的谎言”下进入企业(yè),也很快会产生(shēng)“不安”情绪,而无法专心(xīn)工作,甚(shèn)至会很开离开。
所以,我们应充分认识到,招聘(pìn)工(gōng)作不是把(bǎ)员工弄(nòng)进厂(chǎng)就万事大吉,此(cǐ)时,能不能让员工(gōng)“心安”,在很(hěn)大程度上决定了其日后的去留(liú)问(wèn)题。而让员工心安的(de)办法,首先是要“诚”。向应聘者表明你的诚意(yì),开诚布公,坦诚相告。刚开始(shǐ),老板(bǎn)也不赞成我这种做(zuò)法,认为这样(yàng)做会将企(qǐ)业的不足都暴露在人前,那应(yīng)聘的人(rén)不(bú)是更少了吗(ma)?我说,招聘(pìn)工作,不是看你招了多少人,而是要看招进来的人有多少可以留下(xià)来(lái)。正是因为我(wǒ)们以前(qián)的做法(fǎ)已(yǐ)经暴(bào)露出了问题,明知不(bú)奏效,为什么还要坚持下去,不改换另一种做法呢?而且,企业有不足这并不奇怪,再好的(de)企业也会存在不足,问题的关键(jiàn)在于(yú)我们在对(duì)待自身(shēn)不足时所持有的态度。员工不是傻子,瞒得了一时,瞒不了长久,欲盖(gài)弥彰肯定是不行的,从长远(yuǎn)的角度来看,让员工明(míng)明白白地(dì)进(jìn)来,这很有必要,也很关(guān)键。
二、培训以“法”开始。
现在(zài)很多企(qǐ)业对讲求所谓(wèi)的(de)“法治”,但却很轻视对“法”的宣灌(guàn)。这如同国家的管理(lǐ)一样,如果公民大都是法盲,那么,这个国家(jiā)的(de)法制建设一定不(bú)好;而(ér)且,如果法律法规(guī)的(de)制(zhì)定只(zhī)是靠几个“专家”、“学(xué)者”在那里拍脑(nǎo)壳(ké)的话,法律也一定(dìng)很难实施,这也是目前过(guò)家在制订或颁布一部法律时,都要进(jìn)行所谓的“听证会”。企(qǐ)业管理也是一(yī)样,对(duì)于(yú)员工来(lái)讲,通过教育培训,使其“知法”很重要,知法(fǎ)才能守(shǒu)法。试(shì)想(xiǎng),如果一(yī)个人连企业(yè)的规章制(zhì)度都不知(zhī)道,又何谈去遵守呢?但许多企业(yè)对(duì)这项(xiàng)工作其(qí)实很(hěn)不重视,甚至只是发(fā)给员工一本(běn)所谓的《员工手(shǒu)册》,然后告诉他们:公司的规章制度都写在这个(gè)小(xiǎo)册子里,自己(jǐ)回去好好看一看。
事实上,员工是不会主动去了(le)解企业(yè)的“法(fǎ)”的,因(yīn)为他们认为所谓的规章制度也都大同小异,也从没有人从(cóng)一(yī)开始就想(xiǎng)自己会去违(wéi)反企业的规定,但(dàn)日后真(zhēn)的违反了规章制度要进行处罚的(de)时候,他们又会(huì)跟你讲,进厂的(de)时候你又(yòu)没有告诉我(wǒ)这些(xiē),我怎么知道企业有这样(yàng)的(de)规定呢?听听(tīng)看,很有道理吧。此时,你就真的(de)不(bú)好办,如果强行处罚,员工心里(lǐ)肯定会不服,不处(chù)罚吧,有样学(xué)样,制度到之后一(yī)定(dìng)流于形式。所以,对于企业(yè)的规章制度须从一(yī)开始就进行宣导,而且要(yào)经常性地做(zuò)重复动(dòng)作。
在我(wǒ)所管理的企业中,一旦新员工进(jìn)入企业,一堂课不会(huì)讲所谓的“企业文化”,而是先上一堂“知法、守(shǒu)法”的课。把(bǎ)企业(yè)基本的规(guī)章(zhāng)制(zhì)度告诉员工,并跟他们讲,企业是(shì)有组织的企业(yè),是有纪律(lǜ)的企业,就(jiù)好像玩游(yóu)戏一样(yàng),每(měi)一个人都要遵守“游戏规则”。当然了,“法(fǎ)”不是(shì)管理者拍脑瓜或(huò)者(zhě)是人力资源(yuán)部自己就制定出来的东西,它(tā)首先应该(gāi)具有群众性(xìng)和合理性(xìng),合法(企业(yè)规(guī)定)但不合理(员工认(rèn)同度低)的制度(dù),员工是不(bú)会遵守的。所以,企业在制定规章时(shí)一定要考虑到其“合理性(xìng)”,因内容较(jiào)为(wéi)繁多,在此(cǐ)不再赘述(shù)。
总之,员(yuán)工对(duì)规章程度认知及认可程度,是日(rì)后管理能否有效(xiào)执行的先决条件。
三、处罚以“理”为本。
作为(wéi)一线管理人员,处理“违纪(jì)”是经常都(dōu)会碰到的事情。至于能否有(yǒu)效地平息事态,给(gěi)员工一个口服心服(fú)的处理(lǐ)结果很重要(yào)。
现在许多(duō)企(qǐ)业在(zài)处理此类问题,往往较为粗糙,表面上当事人满口(kǒu)答应“是”,其内心却想“是(shì)——就怪了”,所谓“口服心(xīn)不服”。那么,对于那些“违纪者”,我们应该怎么处(chù)理(lǐ),才(cái)能让员工(gōng)口(kǒu)服心服呢?是根据企业的规定,一(yī)是一,二是二,毫不留(liú)情(qíng)?还是(shì)先看看情节(jiē)的(de)严重程度,手下留情,法外开恩?
笔者以为(wéi),无论是“情”,还是“法”,如果离开了一个“理”字,都管不好。中国人(rén)很奇怪,我们讲究情(qíng)面,同时也会“六亲不认”;我们(men)很(hěn)守法,但违反(fǎn)规章制度(dù)较多的(de)还是中国的员工,这跟日本以(yǐ)及(jí)美国的(de)管理有所不同。在(zài)处理违纪时,如果你讲情,员工会(huì)认(rèn)为你“处事不公(gōng),袒(tǎn)护亲己”,如(rú)果你讲法(fǎ),员工会认为(wéi)你“铁石心肠,没有人(rén)性”。所以(yǐ),在对待违纪问题上(shàng),你不能(néng)单讲情,也不能只讲法(fǎ),你只能(néng)讲(jiǎng)“理”,然后将“情”、“法”糅于其中。我(wǒ)们(men)的员(yuán)工其实(shí)是很讲道理的,有很(hěn)多的员(yuán)工的(de)软(“情”)硬(“法”)不吃,但他一定讲道理,只要你说的有道理,处(chù)罚了就处罚了,心里不会有怨(yuàn)气,如果你没(méi)有将道理讲明(míng),就(jiù)算你是“给了情面”,也会被认为是“讨好卖乖”,心里也会不服。
所以,管理人员在对待员工违纪的问题应该做到,在讲“理(lǐ)”的(de)基础上(shàng),将“情”、“法”巧妙地糅合在(zài)其中。这很重要。同员(yuán)工讲“理(lǐ)”,不是跟他讲大道理,说空话,而(ér)是站在他的立场,想一想他为(wéi)什(shí)么要这样做?然后耐(nài)心地跟他(tā)说明(míng)白,当(dāng)员工自己感到“不好意思”的时候,你才算对员工(gōng)讲了“理”。
四、沟通以“义”为本。
在日常(cháng)管理工作中(zhōng),作为中基层(céng)管理人员,经常要面对员(yuán)工,员工有什么问题也首先会找他(tā)的直接上级。无论是工作上(shàng)的事,还是他自己生活上的事,员工能主动找你(nǐ),这是好事,起码说明员工是信任他的(de)上级的。但(dàn)很(hěn)多管理人员很容易忽视这(zhè)一点:员工来找你,说明他(tā)想(xiǎng)解决某些事情,而(ér)不是随便和你说(shuō)说(shuō),没有人会愿意跟自(zì)己的(de)上(shàng)级闲谈的。你的下级(jí)来找你(nǐ),一定有他自己(jǐ)想要达到的目的(de)。正(zhèng)因为你意识到这一点,所以对员工提出的问题(tí)要特(tè)别留意,并尽力帮(bāng)他找出(chū)解决的办法。令人遗憾(hàn)的是,我们(men)在(zài)实际管理中发现,有(yǒu)不少(shǎo)的(de)管理人员在处理此(cǐ)类问题时(shí),很多人会怕麻烦,就算(suàn)是工作上的事,也是能推就推,或者是(shì)推(tuī)给人力资源部门(mén),或者就干脆说“这是(shì)上面的意思,我也(yě)没有办法”。这(zhè)是极其要不得的(de)。或许(xǔ)说这话时,你(nǐ)没有认(rèn)识到,你口中所(suǒ)讲的“上面”,对于员工来讲就是(shì)“上(shàng)面(miàn)的上面”了,因为你是他(tā)的直接(jiē)上级(jí),对(duì)于他来(lái)讲,你才是他的“上面”,既然是如此,你(nǐ)就负有(yǒu)不可推卸的责任。
中国(guó)人(rén)是很讲究秩序的。作为员(yuán)工,只要他(tā)上面有班长,就不会(huì)去找车间主任,而且企(qǐ)业(yè)一般也不允许这(zhè)样做。如果他越过你直接(jiē)去上车间(jiān)主任,这叫“僭越”,说明你在他眼中没有地位和分量,或者你这个(gè)人(rén)不值得(dé)信任,你不能帮他解(jiě)决问题,这对你是一种非常大的伤害。
所(suǒ)以(yǐ),在(zài)和员工的沟通的过程中(zhōng),你一定要讲(jiǎng)“义”,这(zhè)不是(shì)江湖(hú)义(yì)气,而是义(yì)务、义(yì)无返(fǎn)顾。不(bú)管(guǎn)什么问(wèn)题,无论你能否解决,一是不能推托(tuō),这(zhè)是对管理(lǐ)人员基(jī)本(běn)的(de)要(yào)求。因为这是你的责任、你的义务(wù);第二(èr)是尽自己的能力去帮他;第(dì)三是如(rú)果你不(bú)能帮他(tā)解(jiě)决,也一定要给他建议。总(zǒng)之是不能让员(yuán)工(gōng)觉得来找你“一(yī)点用也没有(yǒu)”、“白跑一趟”。员工(gōng)是很单(dān)纯的,他们很讲“义气”,如果(guǒ)你“帮”了他,他(tā)就会很听你的话,在工作中(zhōng)也(yě)就会特别地(dì)小心(xīn),因为一旦违反了(le)纪律,就等于违反了(le)你(nǐ),他心里会觉(jiào)得(dé)不安,觉得自(zì)己成了“忘恩负义”的小人。相(xiàng)反地,如果(guǒ)你对于(yú)他提出的问题,表现得很冷淡,或者是借(jiè)故(gù)推托,甚至(zhì)不但不(bú)帮他解决,反而冷嘲热讽,落井下石,员工可(kě)能就会(huì)怀(huái)恨(hèn)在(zài)心,一有(yǒu)机会就向(xiàng)你发难,让你下不(bú)了台(tái)。跟(gēn)主管(guǎn)关系搞僵了(le),员工也会觉得没有意思,他如果在一定(dìng)时期内不能取你而代之的话,一定会选择离开。
五、管理(lǐ)以“公”为本。
古(gǔ)语说:民(mín)不(bú)患严(yán),而患(huàn)不公。员工不怕严格的规(guī)章(zhāng)制度,员工(gōng)怕的是(shì)管理者的做法不公平、不公(gōng)正。“公(gōng)”不仅仅是“铁面无私”,也(yě)不仅仅是“一(yī)碗水(shuǐ)端(duān)平”,它是(shì)上面所说的“情”、“理”、“法”的艺术(shù)糅(róu)合。所以,营造一个(gè)充满(mǎn)“正气”的管理氛围,对于员工(gōng)的稳定性(xìng)很重要。“民(mín)不患寡,而患不均”,这里(lǐ)的(de)“均”不(bú)是平均,而是匀称、公平(píng)的意思。如果(guǒ)员工觉得你的管理(lǐ)是(shì)公平、公正的(de),即使(shǐ)工(gōng)资少一(yī)点,劳(láo)动环境差一点,只要过得去,员工也会很乐意地跟着你干。如果你的管理(lǐ)稍有(yǒu)偏颇,即使(shǐ)条件再好(hǎo),待遇(yù)再丰(fēng)厚(hòu),员工也迟早(zǎo)有一(yī)天会离你(nǐ)而去,因为员工会觉得,在哪都可(kě)以找到工作,何必非(fēi)要在这里“受这份鸟气”。
所以,作(zuò)为中国的(de)管(guǎn)理者,对于“受气”这个词,我们要好好研(yán)究。中(zhōng)国自古以来就(jiù)有“不(bú)吃嗟来之食”、“士可杀不(bú)可辱(rǔ)”、“人争一口气”的(de)古训(xùn),这是很值得注(zhù)意(yì)的。
身为管理(lǐ)人员一定要(yào)记(jì)住:当你(nǐ)处理任(rèn)何一件(jiàn)员工问题(tí)的时候(hòu),一定(dìng)有很多双眼睛在看着(zhe)你。你的一(yī)言一行,员工都将看到眼里,记在心里,如何在员工面前塑造(zào)一(yī)个“公平公正”的形象,不(bú)要(yào)动辄(zhé)拿“气”给人受,就(jiù)决定(dìng)了你的(de)管(guǎn)理能否收(shōu)到好的效(xiào)果。
六(liù)、离(lí)职以“礼”待之。
如(rú)今社会,人员辞(cí)职现象在任何一家企业都不可(kě)避免地存(cún)在。作为管理人员,我们首先应检讨自(zì)身甚至是整个企业的管理机(jī)制,即从管(guǎn)理甚至是整个企业的角度去进行反(fǎn)省,而不应该听之任之(zhī),甚至将责任归咎于员工。
有的企(qǐ)业在(zài)对待离职人员的问(wèn)题上,往往都有这样一个心理:员工要(yào)离开企业,就(jiù)已经(jīng)不是“自己(jǐ)人”了,因此,往往(wǎng)存在(zài)故意刁(diāo)难、拖延,甚至克(kè)扣工资、无故处罚等现象。
笔者以为,这些(xiē)做法是(shì)错误的。没错,员工离职(zhí)了,不再为企业做贡献(xiàn),对企业来说,已经不(bú)是“有(yǒu)用”之人,但我们也不能让其成为对企业“有害(hài)”之(zhī)人。在(zài)对待离职(zhí)员工的(de)问题(tí)上,起码(mǎ)要做到(dào)以下几点(diǎn):
首(shǒu)先,一定要以“礼”相待。在企业(yè)中往往可以见到这样的情景,对待办理入职(zhí)手续的新人,人事部门的工作(zuò)人员一般(bān)会(huì)比较热(rè)情,服(fú)务比较周(zhōu)到,因为(wéi)他(tā)们知道“很快大家就是自己人(rén)了”;但在办理离职手续时,往往态度会比较冷漠(mò),对员(yuán)工(gōng)提出的疑问也表现得很不(bú)耐烦(fán),甚(shèn)至故(gù)意刁难、推(tuī)托,人事部门推给车间(jiān),车(chē)间又叫员工找人事部门,搞(gǎo)得(dé)员(yuán)工往往很是恼(nǎo)火。笔者以为,人力资源部门同时是一个(gè)服(fú)务部门,员工满意是衡量其工作绩效非常重要(yào)的(de)组成部分,较怕的就是以官僚机构自(zì)居。因(yīn)此(cǐ),在对待(dài)员工的问题(tí)上须是一(yī)视同仁,热情周到,以礼相待。
其次,要诚恳地进行(háng)挽留。对(duì)于(yú)提(tí)出离职的人(rén)员(yuán),无论在(zài)什么情况下,上级主管一定(dìng)要予以挽留。因为(wéi)很多离职(zhí)的人(rén)员可能是因为(wéi)某一件很小的事情,自(zì)己(jǐ)解不开疙瘩,只好以(yǐ)离开的方式选择逃避。对于(yú)这类人,只要主管(guǎn)可以了(le)解到他内心的想法,然后开解(jiě)他,自然就不会轻易地(dì)提(tí)出离开了。如果对员(yuán)工的辞职表示得毫不在意,员工会感到很失落,而且,只要你还在企(qǐ)业,他大概是永远不(bú)会再进来的。对于那些工作表现确实比较差,又无心向上的员工,当(dāng)他提出辞职时,你也要加以安(ān)抚(fǔ),一般来说,这类人会比较实际,他知道主管这(zhè)么说是给他台阶下,一般也不会赖(lài)在企业不走,而且觉得走得很有面(miàn)子(zǐ)。
让员工(gōng)走得有面子,他出去之后就不会讲企业的坏话,如果你让(ràng)他下了台,他出去之后,说不定什么(me)时候就给你捅出(chū)个娄子来(lái)。
之后(hòu),要明(míng)白强扭(niǔ)的(de)瓜不甜的道理。对(duì)那些(xiē)虽(suī)然很好(hǎo),在工作岗位干得很好、但执意要(yào)走之人,留(liú)也无益,就索(suǒ)性给对方一把“梯子”,让(ràng)他开开(kāi)心心地离开,这会让员工心存感激(jī),说不定哪天还会(huì)回来公司,这对于企业(yè)来(lái)讲,是有百利而无一(yī)害的事情。
综(zōng)上所述,员工离开企业,总有他的理由,有些(xiē)员工选择离开(kāi)确实是经过深思熟虑的(de),这无可厚非(fēi)。但同(tóng)时我(wǒ)们也看到,很大(dà)一部分的员工离开企(qǐ)业(yè),往(wǎng)往(wǎng)带(dài)有(yǒu)“意气(qì)用事(shì)”的成(chéng)分,或者是由于我们的管理不善导致员工“意(yì)气用事”,对于这一(yī)部分人,通(tōng)过采取一些方(fāng)法,是可以进行挽(wǎn)留的,也是可以避免的。从根本上讲,从员工进入(rù)企业开始直(zhí)至离开企业,“留人(rén)留心”这(zhè)一门管理的艺术是所有管理(lǐ)管理人员都须努(nǔ)力去学习,灵活去掌握的。当然(rán)了,本文笔者只是从人力资(zī)源管理角(jiǎo)度的若干环节提(tí)出一些粗浅看法,希望(wàng)对企(qǐ)业有所(suǒ)帮助。
注(zhù):本文发表于《中国人力资源管(guǎn)理》、《南方人才》、《南海人才》杂志。